Privacyverklaring

InSbaiRed Data & Analytics, handelsnaam van Abdelhakim Sbai, gevestigd te Heythuysen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42147528, btw-identificatienummer NL005534160B96, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en in het kader van opdrachten worden verwerkt.

Contact: info@insbaired.nl

Er zijn twee gescheiden situaties:

• Contact via de website. Deze website bevat geen contactformulier. Neemt u per e-mail contact op, dan verwerkt InSbaiRed uitsluitend de gegevens die u zelf in dat bericht deelt: uw naam, organisatie, contactgegevens en de omschrijving van uw vraag.
• Gegevens binnen een opdracht. Tijdens een opdracht worden bedrijfsgegevens verwerkt, zoals kassa-, voorraad- en dervingsexports. Deze bevatten in beginsel geen persoonsgegevens; is dat voor een specifieke vraag toch nodig, dan wordt dat vooraf besproken en schriftelijk vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

• Beantwoorden van uw aanvraag — grondslag: gerechtvaardigd belang, respectievelijk stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
• Uitvoeren van een opdracht — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor administratie — grondslag: wettelijke verplichting.

Uw gegevens worden niet gebruikt voor profilering, geautomatiseerde besluitvorming of marketing aan derden.

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact verwijderd.
• Aangeleverde databestanden binnen een opdracht: na afronding aantoonbaar verwijderd. U ontvangt hiervan een Data Deletion Certificate.
• Facturen en administratie: zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.

Gegevens worden uitgewisseld via een afgeschermde zakelijke omgeving (Microsoft 365 / OneDrive for Business of SharePoint), waartoe uitsluitend u en InSbaiRed toegang hebben. Werkbestanden worden versleuteld opgeslagen en gescheiden gehouden van privé-omgevingen.

Vóór er databestanden worden gedeeld, wordt een geheimhoudingsverklaring getekend.

Klantgegevens gaan niet naar externe AI-diensten zonder uw voorafgaande schriftelijke toestemming. Worden AI-hulpmiddelen ingezet ter ondersteuning van bijvoorbeeld code of tekst, dan gebeurt dat uitsluitend met gegevens die geen herleidbare bedrijfs- of persoonsgegevens bevatten.

Deze website plaatst geen tracking-cookies, gebruikt geen advertentienetwerken en voert geen bezoekersanalyse uit met externe diensten. Lettertypen worden vanaf de eigen server geladen, zodat er ook geen verbinding met externe font-diensten tot stand komt.

Gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld met derden, behalve wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals de hostingomgeving van Microsoft 365) of wanneer een wettelijke verplichting daartoe verplicht. Met dergelijke partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Er vindt geen doorgifte plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte zonder passend beschermingsniveau.

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Een verzoek kunt u sturen naar info@insbaired.nl; u ontvangt binnen vier weken antwoord.

Komt u er samen met InSbaiRed niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de werkwijze of wetgeving daartoe aanleiding geeft. De datum bovenaan deze pagina geeft de laatste versie aan. Zie ook de algemene voorwaarden.